NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TỔ CHỨC - NHÂN SỰ

1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ

• Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm và dài hạn cho toàn Trường, trên cơ sở định hướng chiến lược và nhu cầu phát triển.

• Tổ chức hoạt động tuyển dụng quy định, đảm bảo tuyển đúng người, đúng việc, đáp ứng yêu cầu về chất lượng/chuyên môn.

• Quản lý hồ sơ lý lịch, cập nhật thông tin nhân sự, quản lý dữ liệu người lao động có hữu và thỉnh giảng.

• Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng cho người lao động.

• Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ về lương, phụ cấp, BHXH, nghỉ phép, nghỉ hưu, thai sản, khen thưởng - kỷ luật,… theo quy định.

• Đầu mối phối hợp thực hiện công tác quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển theo phân cấp quản lý của Nhà trường.

• Tham gia xây dựng và cập nhật hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh, đánh giá hiệu suất công việc.

• Xác nhận công tác cho người lao động.

• Quản lý lao động và tiền lương.

• Quản lý và thực hiện các chế độ Bảo hiểm bao gồm BHXH, chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất.

• Quản lý và thực hiện thủ tục liên quan Hợp đồng lao động.

• Xác nhận định mức công việc cho người lao động.

• Tham mưu các nội dung liên quan khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của người lao động, cơ quan Nhà nước.

• Thực hiện công tác đánh giá thực hiện nhiệm vụ.

• Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhân sự.

• Phối hợp cùng Phòng Đại học, Phòng Sau đại học, các đơn vị liên quan theo dõi chế độ giảng dạy, chế độ công tác của người lao động.

• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác tổ chức nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám hiệu và Hội đồng trường (bao gồm cả cơ quan cấp trên của trường như Bộ GD&ĐT...).

• Thực hiện công tác xây dựng văn hóa tổ chức, môi trường làm việc tích cực, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của người lao động trong Nhà trường.

2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

• Quản lý và sử dụng các con dấu theo đúng quy định.

• Quản lý công tác hành chính trong toàn Trường.

• Đánh máy, soạn thảo các văn bản theo sự phân công của lãnh đạo Nhà trường.

• Chủ trì phối hợp với các đơn vị xây dựng, bãi bỏ, bổ sung quy trình, quy chế, biểu mẫu cho các công tác nhân sự, các hoạt động nghiệp vụ của Trường thuộc lĩnh vực do Phòng phụ trách và các lĩnh vực khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng trường, Ban Giám hiệu.

• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, công văn của Trường.

• Tiếp nhận và phát hành các loại công văn, giấy tờ trong Trường và ra ngoài Trường thuộc phạm vi chức năng.

• Tiếp nhận và phân phối bưu phẩm, thư từ cho người lao động.

• Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường và giải quyết các loại giấy tờ khác được Hiệu trưởng phân công.

• Chủ trì phối hợp với các đơn vị xây dựng quy trình biểu mẫu cho các hoạt động hành chính, hoạt động nghiệp vụ của Trường thuộc lĩnh vực do Phòng phụ trách và các lĩnh vực khác theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.

• Kiểm tra, hướng dẫn thủ tục hành chính và các văn bản của các đơn vị, cá nhân trước khi trình Chủ tịch Hội đồng trường, Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng ký.

• Duyệt lịch công tác cho các đơn vị.

• Quản lý các phòng họp của Trường.

• Sao y các loại văn bản của Trường, của các cấp, các ngành để phổ biến cho các cá nhân, đơn vị theo quy định của Hiệu trưởng.

CƠ CẤU TỔ CHỨC