Nhằm nâng cao chất lượng công tác hành chính, tham mưu và tổ chức thực hiện nhiệm vụ, Phòng Tổ chức - Nhân sự đã tổ chức buổi tập huấn kỹ năng viết biên bản cuộc họp và theo dõi kết luận, chỉ đạo tại cuộc họp

05 kỹ năng trọng tâm – Nền tảng cho công tác tham mưu, tổng hợp hiệu quả

Chương trình tập huấn tập trung vào 05 kỹ năng thiết yếu gắn với toàn bộ quá trình xử lý thông tin trước, trong và sau cuộc họp gồm:

1. Kỹ năng Xác định văn bản cuộc họp
Làm rõ mục đích, nội dung và yêu cầu của biên bản bảo đảm thông tin được ghi nhận chính xác, khách quan, đầy đủ và xác định rõ nội dung công việc, đơn vị thực hiện, thời hạn hoàn thành.

2. Kỹ năng Lắng nghe và Ghi nhận thông tin
Rèn luyện khả năng lắng nghe chủ động, ghi chép có chọn lọc, tập trung vào những nội dung quan trọng, ý kiến chỉ đạo và nhiệm vụ cần triển khai.

3. Kỹ năng Chắt lọc và Xử lý thông tin
Xác định đúng trọng tâm, phân loại và sắp xếp thông tin theo từng vấn đề; trình bày logic theo hướng vấn đề – thảo luận – kết luận – nhiệm vụ – thời hạn, hạn chế nội dung trùng lặp, lan man.

4. Kỹ năng Soạn thảo văn bản
Bảo đảm đúng thể thức, bố cục rõ ràng, ngôn ngữ hành chính chuẩn mực, ngắn gọn, chính xác; đồng thời kiểm tra kỹ chính tả, số liệu, tên đơn vị và thời gian trước khi ban hành.

5. Kỹ năng Theo dõi và Triển khai kết luận
Chuyển hóa kết luận thành nhiệm vụ cụ thể, xác định rõ người thực hiện, thời hạn và kết quả cần đạt; chủ động cập nhật tiến độ, nhắc việc và kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc phát sinh.

LỜI TRI ÂN

Phòng Tổ chức - Nhân sự trân trọng cảm ơn Ban Lãnh đạo Nhà trường, cùng toàn thể người quản lý, giảng viên và nhân viên đã dành thời gian tham dự, trao đổi và đóng góp những kiến thức, kinh nghiệm thiết thực cho chương trình.

Thông qua buổi tập huấn, các nội dung được chia sẻ sẽ là nền tảng giúp mỗi cá nhân nâng cao kỹ năng hành chính, tham mưu, theo dõi và triển khai công việc, góp phần xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, chủ động, trách nhiệm và hiệu quả trong toàn đơn vị.

Phòng Tổ chức - Nhân sự